খরচ, বিল ও পরিশোধ

কখন ব্যবহার করবেন

যখনই বাহনে টাকা খরচ হয়, বা আগে হওয়া কাজের বিল আসে।

কোথায় পাবেন

• + → খরচ যোগ
• খরচ → পরিশোধ যোগ করুন / চালককে টাকা দিন / ভাড়া থেকে সমন্বয়

যা লাগবে

• বাহন, খাত (জ্বালানি, মেরামত, সার্ভিসিং, চালকের বেতন, কাগজপত্র / নবায়ন, অন্যান্য), বিবরণ ও মোট অঙ্ক।
• খরচের তারিখ: যেদিন কাজ বা কেনাকাটা হয়েছে।
• খরচ কার (মালিক বা চালক), কে দিয়েছেন, আর পরিশোধ হয়েছে কি না।
• ঐচ্ছিক: দোকান / বিক্রেতা, সংশ্লিষ্ট চালক, বিলের ছবি, নোট।

ধাপ

1. + চেপে “খরচ যোগ” বাছুন।
2. বাহন ও খাত বাছুন, তারপর বিবরণ ও মোট অঙ্ক লিখুন।
3. খরচের তারিখ দিন — যেদিন কাজ হয়েছে, বিল পরে এলেও।
4. “এই খরচ কার?” অংশে “মালিক” বা “চালক” বাছুন। শুধু মালিকের খরচই মালিকের হিসাবে ধরা হয়; চালকের খরচ শুধু তথ্যের জন্য থাকে।
5. মালিকের খরচে দোকানকে কে টাকা দিয়েছেন বাছুন: “মালিক”, অথবা “চালক, নিজের টাকায়” (তারপর চালক বাছুন)।
6. “পুরো পরিশোধ”, “আংশিক পরিশোধ” বা “এখনো দেওয়া হয়নি” বাছুন, আর টাকা আসলে যেদিন দিয়েছেন সেই তারিখ দিন। সংরক্ষণ করুন।
7. বাকি টাকা পরে দিলে খরচটি খুলে “পরিশোধ যোগ করুন” চাপুন।

উদাহরণ

সব অঙ্ক উদাহরণ।

ফলাফল

খরচ তার খরচের তারিখে লাভে গোনা হয়। পরিশোধ তার নিজের তারিখে দেওয়া টাকায় গোনা হয়। পুরো পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত খরচটি “অপরিশোধিত খরচ”-এ থাকে। খরচের তারিখের ৭ দিনের বেশি পরে লেখা এন্ট্রিতে “পরে লেখা” দেখায়।

ভুল ও ব্যতিক্রম

• “সংশ্লিষ্ট চালক” শুধু তথ্য; এর মানে চালক টাকা দিয়েছেন তা নয়।
• চালকের নিজের খরচ (যেমন তাঁর জ্বালানি) কখনো তাঁর দেওয়া ভাড়া কমায় না। হয় লিখবেন না, নয়তো “এই খরচ কার?” = “চালক” দিয়ে লিখুন।
• বাকির চেয়ে বেশি পরিশোধ লেখা যায় না।

ঠিক করা বা বাতিল

• খরচ খুলে সম্পাদনা করুন, বা একটি পরিশোধ মুছুন — তখন খরচটি আবার বাকি দেখায়।
• “খরচ মুছুন” খরচ, তার পরিশোধ ও ভাড়ার সমন্বয় মুছে দেয়; সমন্বয় করা ভাড়া আবার বাকি দেখায়।