বাহন বই
কখন ব্যবহার করবেন
যখনই চালক বা অন্য কেউ কোনো বাহনের জন্য টাকা দেন — পুরো, আংশিক, পুরনো বাকির, বা অগ্রিম।
কোথায় পাবেন
- + → টাকা পেলাম
- আয়ের এন্ট্রি → টাকা পাওয়া লিখুন
যা লাগবে
- বাহন, অঙ্ক ও পাওয়ার তারিখ।
- মাধ্যম: নগদ টাকা (ক্যাশ), বিকাশ, নগদ, রকেট, ব্যাংক বা অন্যান্য। চালক বা প্রদানকারী ঐচ্ছিক।
ধাপ
- + চেপে “টাকা পেলাম” বাছুন, অথবা আয়ের এন্ট্রিতে “টাকা পাওয়া লিখুন” চাপুন।
- বাহন, অঙ্ক, পাওয়ার তারিখ ও মাধ্যম দিন।
- “আয়ের সাথে মেলান” অংশে কোন বাকি আয়ে কত যাবে লিখুন, অথবা “পুরনোটা আগে” চাপুন। কত মেলানো হলো আর কত বাকি, তা চলমান যোগফলে দেখায়।
- যে অংশ কোনো আয়ে মেলানো হয়নি, তা অগ্রিম হিসেবে রাখতে হবে: “… অগ্রিম হিসেবে রাখুন” টিক দিন।
- সংরক্ষণ করুন। পরে অগ্রিম কাজে লাগাতে ওই প্রাপ্তি সম্পাদনা করে টাকাটা আয়ের সাথে মেলান।
উদাহরণ
- অর্জিত আয়
- ৳ ১০,০০০
- টাকা পাওয়া গেছে
- ৳ ৭,০০০
- আদায় বাকি
- ৳ ৩,০০০
আয় একই থাকে। পাওয়া টাকা নতুন কোনো আয় তৈরি করে না।
- টাকা পাওয়া গেছে
- ৳ ১২,০০০
- বাকি আয়ের সাথে মেলানো
- ৳ ১০,০০০
- অগ্রিম জমা
- ৳ ২,০০০
বাড়তি টাকা আয় নয়। মেলানো পর্যন্ত এটি অগ্রিম হিসেবে থাকে।
সব অঙ্ক উদাহরণ।
ফলাফল
যুক্ত আয়ে বাকি কমে যায়। ড্যাশবোর্ড ও রিপোর্টে টাকাটা তার নিজের তারিখে “পাওয়া টাকা”-য় গোনা হয়, আয় বদলায় না। পরের মাসে পাওয়া পুরনো বাকি পরের মাসের পাওয়া টাকা বাড়ায়, আয় নয়।
ভুল ও ব্যতিক্রম
- কোনো এন্ট্রির বাকির চেয়ে বেশি, বা পাওয়া টাকার চেয়ে বেশি মেলানো যায় না।
- টাকা শুধু একই বাহনের আয়ের সাথে মেলানো যায়।
- চালকের দেওয়া টাকা নতুন আয় হিসেবে লিখবেন না — তাতে একই টাকা দুবার গোনা হবে।
ঠিক করা বা বাতিল
- প্রাপ্তিটি খুলে অঙ্ক বা কোন আয়ে মেলানো হয়েছে তা সম্পাদনা করুন।
- “প্রাপ্তি মুছুন” প্রাপ্তি ও তার সংযোগ মুছে দেয়; যুক্ত আয়গুলো আবার বাকি দেখায়।