কখন ব্যবহার করবেন
যখন ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট পড়ে প্রতিটি অঙ্কের মানে বুঝতে চান।
কোথায় পাবেন
- ড্যাশবোর্ড → কার্ড ও “আরও হিসাব”
- রিপোর্ট → লাভ ও নগদের কার্ড, বাকি
যা লাগবে
- কিছু লিখতে হয় না — এগুলো আপনার এন্ট্রি থেকে হিসাব হয়।
ধাপ
- লাভ = অর্জিত আয় − খরচ, যে দিনের আয়-খরচ সেই দিন ধরে। খরচ বেশি হলে “ক্ষতি” দেখায়।
- নগদ লেনদেনের ফল = পাওয়া টাকা − দেওয়া টাকা, যেদিন টাকা সত্যিই হাতবদল হয়েছে সেই দিন ধরে। এটি হাতে থাকা নগদ নয়: শুরুতে কত ছিল অ্যাপ জানে না।
- “তারিখ পর্যন্ত” হিসাব দেখায় কোনো দিনের শেষে কী খোলা আছে: আদায় বাকি, অপরিশোধিত খরচ, অগ্রিম জমা ও চালকের পাওনা।
- আয় তার সময়ের প্রথম দিন থেকে পাওনা; খরচ তার খরচের তারিখ থেকে। ওই দিন বা তার আগের তারিখের প্রাপ্তি, পরিশোধ, সমন্বয় ও ছাড়ই শুধু বাকি কমায়।
উদাহরণ
- অর্জিত আয়
- ৳ ২০,০০০
- খরচ
- ৳ ৮,০০০
- লাভ
- ৳ ১২,০০০
- টাকা পাওয়া গেছে
- ৳ ১৫,০০০
- টাকা দেওয়া হয়েছে
- ৳ ৬,০০০
- নগদ লেনদেনের ফল
- ৳ ৯,০০০
এটি নগদ জমা নয়।
- ফেব্রুয়ারির ভাড়া (১–২৮ ফেব্রু)
- ৳ ২৪,০০০
- ২৫ জানু পাওয়া, এর সাথে মেলানো
- ৳ ৩,০০০
- ৩১ জানু পর্যন্ত: অগ্রিম জমা
- ৳ ৩,০০০
- ১ ফেব্রু পর্যন্ত: আদায় বাকি
- ৳ ২১,০০০
যে সময় এখনো শুরু হয়নি তার জন্য পাওয়া টাকা, সময় শুরু না হওয়া পর্যন্ত অগ্রিম হিসেবে গোনা হয়।
সব অঙ্ক উদাহরণ।
ফলাফল
লাভ (ব্যবসা কেমন চলল) আর নগদ (টাকা কীভাবে হাতবদল হলো) পাশাপাশি দেখা যায়, মিশে যায় না।
ভুল ও ব্যতিক্রম
- নগদ লেনদেনের ফলকে লাভ, বা লাভকে হাতে থাকা নগদ ভাববেন না।
- “ভাড়া থেকে সমন্বয়” কখনো পাওয়া বা দেওয়া টাকায় ধরা হয় না।
- চালকের প্রত্যাশিত জমা কখনো আয় হিসেবে গোনা হয় না।
ঠিক করা বা বাতিল
- অঙ্কগুলো প্রতিবার আপনার এন্ট্রি থেকে নতুন করে হিসাব হয়, তাই এন্ট্রি ঠিক করলে সেটি যেসব রিপোর্টে আছে সবই ঠিক হয়ে যায়।