চালকের দেওয়া খরচ ও ভাড়া মাফ

কখন ব্যবহার করবেন

যখন চালক মালিকের মেরামতের টাকা দেন আর আপনি তা ভাড়া থেকে বাদ দিতে রাজি হন, অথবা যখন আগে লেখা ভাড়ার কিছু অংশ মাফ করতে রাজি হন।

কোথায় পাবেন

• খরচ (মালিকের খরচ, দিয়েছেন চালক) → ভাড়া থেকে সমন্বয়
• খরচ (দিয়েছেন চালক) → চালককে টাকা দিন
• আয়ের এন্ট্রি → ভাড়া কমান / মাফ করুন

যা লাগবে

• সমন্বয়: চালকের দেওয়া খরচ, আয়ের এন্ট্রি (একই বাহন, ওই চালক বা চালক ছাড়া), অঙ্ক ও সমন্বয়ের তারিখ।
• ছাড়: কত কমবে, রাজি হওয়ার তারিখ ও কারণ।

ধাপ

1. “এই খরচ কার?” = “মালিক” আর দিয়েছেন “চালক, নিজের টাকায়” দিয়ে খরচ যোগ করুন।
2. চালক আসলে যত নগদ দিলেন, তা টাকা পাওয়া হিসেবে লিখুন।
3. খরচটি খুলে “ভাড়া থেকে সমন্বয়” চাপুন। আয়ের এন্ট্রি, অঙ্ক ও সমন্বয়ের তারিখ (যেদিন আপনি ও চালক রাজি হয়েছেন) দিয়ে সংরক্ষণ করুন। কোনো নগদ লেনদেন হয় না।
4. চালককে নগদে ফেরত দিলে “চালককে টাকা দিন” চাপুন।
5. পরে রাজি হওয়া ভাড়া মাফ করতে: আয়ের এন্ট্রি খুলে “ভাড়া কমান / মাফ করুন” চেপে অঙ্ক, রাজি হওয়ার তারিখ ও কারণ লিখুন।

উদাহরণ

সব অঙ্ক উদাহরণ।

ফলাফল

সমন্বয় তার তারিখ থেকে ভাড়ার বাকি ও “চালকের পাওনা” দুটোই সমান কমায়, আর আলাদাভাবে “ভাড়া থেকে সমন্বয়” হিসেবে দেখায়। ছাড় রাজি হওয়ার তারিখ থেকে অর্জিত আয় ও বাকি কমায়।

ভুল ও ব্যতিক্রম

• শুরু থেকেই ভাড়া কম ঠিক হলে ছাড় ব্যবহার করবেন না — কম অঙ্কটিই আয় হিসেবে লিখুন।
• সমন্বয় ভাড়ার বাকি বা চালকের পাওনার চেয়ে বেশি হতে পারে না, আর তারিখ খরচের তারিখ ও আয়ের শুরুর দিনের আগে হতে পারে না।
• ছাড় বাকির চেয়ে বেশি হতে পারে না — ফেরত বা ঋণাত্মক বাকি হয় না।
• সমন্বয় থাকা অবস্থায় খরচের বাহন, প্রদানকারী বা দায় বদলানো যায় না।

ঠিক করা বা বাতিল

• সমন্বয় ও ছাড় সম্পাদনা করা যায় না। মুছে আবার লিখুন।
• “সমন্বয় মুছুন”: ভাড়া আবার বাকি দেখায়, আর অঙ্কটি আবার চালকের পাওনা হয়।
• “ছাড় মুছুন”: ছাড়ের তারিখ থেকে আবার পুরো ভাড়া গোনা হয়।