বাহন বই
বাহন বই ব্যবহার নির্দেশিকা
বর্তমান সংস্করণের প্রতিটি ফিচারের ধাপে ধাপে সাহায্য, অ্যাপের নিজের পর্দা ও বোতামের নাম দিয়ে। উদাহরণের অঙ্কগুলো শুধু বোঝানোর জন্য।
একই নির্দেশিকা অ্যাপের ভেতরেও আছে: মেনু (☰) → অ্যাপ ব্যবহারের নির্দেশিকা। ইন্টারনেট ছাড়াই চলে।
শুরু করা
বাহন ও মানুষ
টাকার হিসাব
- আয় যোগ করাআয় মানে কোনো দিনে বা সময়ে বাহন যা অর্জন করেছে — টাকা হাতে পেয়েছেন কি না, তা আলাদা কথা। টাকা পাওয়া আলাদাভাবে লেখা হয়।
- টাকা পাওয়া, বাকি ও অগ্রিমযেদিন টাকা সত্যিই হাতে আসে সেদিনের তারিখে লিখুন, আর যে আয়ের টাকা তার সাথে মিলিয়ে দিন। পাওয়া টাকা কখনো বাড়তি আয় হিসেবে যোগ হয় না।
- খরচ, বিল ও পরিশোধজ্বালানি, মেরামত, সার্ভিসিং, চালকের বেতন, কাগজ নবায়নের মতো খরচ লিখুন — পরে পরিশোধ করলেও। খরচ কার আর দোকানকে কে টাকা দিয়েছেন, তা বলে দিন।
- চালকের দেওয়া খরচ ও ভাড়া মাফদুটি নগদবিহীন ব্যবস্থা: “ভাড়া থেকে সমন্বয়” — চালক নিজের টাকায় মালিকের যে খরচ দিয়েছেন, তা ওই চালকের বাকি ভাড়া থেকে বাদ দেয়; আর “ভাড়া কমান / মাফ করুন” — পরে রাজি হওয়া ছাড় লিখে রাখে।
- লাভ, নগদ লেনদেন ও “তারিখ পর্যন্ত” বাকিলাভ আর নগদ টাকা আলাদা প্রশ্নের উত্তর, তাই অ্যাপ দুটো আলাদা রাখে, যাতে কিছু দুবার গোনা না হয়।
রিপোর্ট ও কাগজপত্র
- রিপোর্ট, গ্রাফ ও লেনদেনের তালিকাযেকোনো দিন, মাস বা তারিখের সীমার লাভ, নগদ ও বাকি দেখুন — একটি বা সব বাহনের — আর প্রতিটি অঙ্কের পেছনের এন্ট্রি খুলুন।
- বাহনের কাগজপত্র ও মেয়াদের সতর্কতানিবন্ধন, ফিটনেস, ট্যাক্স টোকেন, রুট পারমিট, বীমা, ড্রাইভিং লাইসেন্স ও অন্যান্য কাগজ তারিখ ও ছবিসহ রাখুন, আর মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে অ্যাপে দেখে নিন।
তথ্য নিরাপদ রাখা
এই সংস্করণে যা নেই
কী খুঁজবেন না, তা জানাতে:
- কাগজের মেয়াদের জন্য ফোনে নোটিফিকেশন (সতর্কতা শুধু অ্যাপের ভেতরে দেখায়)।
- ক্লাউড সিঙ্ক বা অনলাইন ব্যাকআপ। Google Sheets ও Drive সিঙ্ক নিষ্ক্রিয়; ব্যাকআপ থাকে আপনার বাছাই করা ফোল্ডারে।
- পরিচয়পত্রের ছবি থেকে লেখা পড়া (স্ক্যান)।
- সরকারি তথ্যের সাথে এনআইডি বা লাইসেন্স নম্বর যাচাই।
- পিডিএফ সংযুক্তি (শুধু ছবি)।
- মালিকদের ভাগ অনুযায়ী লাভ ভাগ করা।
- শুরুর নগদ জমা, তাই “হাতে নগদ” দেখানো হয় না।
- একই দিনে একটি বাহনের একাধিক আয়ের এন্ট্রি।
- রিপোর্ট এক্সপোর্ট বা শেয়ার করা, এবং আইফোনে ফোল্ডার ব্যাকআপ।